好视通视频会议系统私有化部署方案

数据不出内网 · 一次投入长期使用 · 300方并发级平台 · 完整配置清单与预算参考。本文是联动视迅基于好视通(HST)官方方案模板整理的私有化部署实施指南,覆盖需求分析、系统架构、终端选型、功能清单、配置预算与典型案例,可直接用于项目立项与招标答疑。

好视通视频会议系统私有化部署拓扑图:MCU8000视讯服务器+主会场+三分会场+移动端接入
好视通视频会议系统私有化部署拓扑图:网络中心机房部署MCU8000视讯服务器,主会场与各分会场通过专线/互联网接入,移动端多端接入

一、为什么选择私有化部署

视频会议系统对企业日常工作的影响远超”开个会”本身——企业规模越大、管理层级越细、分支机构地域越广,传统集中式会议的成本问题就越突出:跨区域人员往返一次,差旅费用与时间成本往往数倍于会议本身。

近年来办公方式全面走向全球化、网络化、智能化,软件视频会议系统已成为主流。但对于数据敏感行业(党政、军工、金融、能源、医疗),公有云会议的核心矛盾无法回避:音视频流必须经过第三方服务器,数据流向不完全可控。私有化部署把整套系统放在客户自己的机房,数据不出内网,这是合规的底线,也是信创改造的前提。

对比维度私有化部署公有云会议
数据流向全程内网闭环,数据不出机房需经第三方云服务器流转
合规适配可做等保三级测评、国密改造、信创国产化替换受限于云厂商资质
网络依赖内网专线质量决定体验,可控可优化依赖公网质量,抖动丢包不可控
扩容方式MCU 授权扩容,硬件可平滑升级按账号数付费,人数增即成本增
使用成本前期投入 + 少量运维,3 年以上更划算按年按账号付费,长期持续支出
功能更新需跟随版本升级,可控节奏平台统一更新,功能自动到位
运维要求需自建运维能力,联动视迅提供支持无需本地运维

二、需求分析

视频会议系统应支撑企业发展特征——用户规模可扩展、组织架构细化、跨地域分布,同时满足多样的会议应用模式与场景。核心需求清单:

  • 多网合一、多屏合一:充分利用单位自有传输网络实现联网,终端一网接入,多屏同显
  • 终端分辨率自适应调节:按网络状况自动匹配码率,节省带宽、保证流畅
  • 移动终端支持:iOS / Android 手机、iPad 平板、PC 客户端随时接入参会
  • 高安全性:保障交互数据安全,支持会议加锁防止机密泄露
  • 高音质表现:自动唇音同步,清晰无杂音,支持多方实时讨论
  • 点对点 / 点对多点:通过视频会议终端实现高清晰会议召开,各分会场图像可上传主会场
  • 多场景覆盖:同时满足远程培训、远程会议、远程招聘等需求
  • 可扩展性:各级设备可通过简单升级改进,保证设备使用的连续性与节约性;MCU 支持多级级联,满足未来扩容

三、建设意义

节约会议的经费与时间

企业需要不定期与各区域分公司召开视频会议。若长期往返集中于同一固定会议室,经济成本与时间成本都会很高。高清视频会议系统让参会者无需前往统一会议室,只需配置一定设备、通过网络即可远程参会,避免舟车劳顿。

提高开会效率

远程视频会议的费用大致与开会时间成正比,可促使与会代表节省时间、提高效率。且参会人员就在本地,会议材料、文件、实物都在身边,交流更充分。

增加参会人员

可实现单点对单点、单点对多点的实时会议,随时增加会议代表甚至召开全体会议,总部决策可即时传达到相关单位员工。

提升整体工作效率

使用部门只需对网络与视频会议设备进行管理,大幅减少召开会议的组织协调成本,把时间还给业务本身。

四、系统架构与拓扑

系统架构设计分为几个部分:网络中心机房、主会场、分会场 1/2/3 与移动端。

好视通视频会议系统私有化部署拓扑图:网络中心机房HST-MCU8000视讯服务器,主会场HST-V5终端配HST-HD620S摄像头,分会场配置HST-X3终端、HST-M350与M550全向麦、MeetingBox Mini,移动端支持安卓iOS与PAD
节点配置说明
网络中心机房部署 HST-MCU8000 视讯服务器,作为整个远程视频沟通系统的管理核心,实现主会场、全国各地分会场、移动终端的统一接入与管理
主会场部署 HST-V5 视频会议终端,配 HST-HD620S 摄像头、好视通音频设备及显示设备,通过终端登录会场即可实现音视频数据的实时交互
分会场 1部署一套好视通软件终端,配 HST-HD712U 摄像头、HST-M350 全向麦与显示设备,通过电脑终端登录会议室实现本地与主会场互通
分会场 2部署 HST-X3 视频会议终端,配 HST-HD712U 摄像头和 HST-M550 全向麦克风,通过终端登录会议室与其他会场进行音视频互动
分会场 3部署好视通 MeetingBox Mini 终端,配捷波朗 410 全向麦克风和显示设备,可简便快捷参加会议
移动端电脑、iOS 手机端、安卓手机端、PAD 移动端安装相应客户端软件即可实现视频会议应用

拓扑说明:紫色箭头为视频连接线,绿色箭头为音频连接线,蓝色为网络连接线。网络中心机房的 MCU 是全系统的汇聚点,所有会场的音视频流经此转发与混音。

五、系统应用功能

1. 实时音视频交互

提供高清视频与无延时语音通话,视频最高支持 1080P。主要特点:

  • 编码器采用基于 H.264、MPEG-4 视频编码标准,多分辨率显示(支持 176×144、320×240、352×288、640×480、704×576、720×576、1280×720、1920×1080)
  • 支持 G.722.1、AMR-WB 等音频编码标准,针对复杂网络提供多码率编码(6Kbps ~ 32Kbps),对不同实际网络具有智能适应性
  • 支持多流多显,最大支持 6 路视频同时采集,视频与数据分屏显示;支持多路多窗口视频轮巡;最多 64 分屏显示
  • 采用自主研发的混音技术,支持多路混音并保持音质清晰
  • 提供回音消除、音频降噪、自动增益、静音检测功能

2. 多种移动终端接入

支持通过 3G、4G、WIFI、普通 ADSL 有线网络接入 PC 电脑、笔记本电脑、平板电脑、智能手机等多类型终端,兼容 iOS、Mac OS X、Android、Windows 平台。

3. 会议管理

支持同时召开多个会议,不同会议室可进入不同会议模式,并可根据用户需要增加会议室数量;单个会议室支持多个分组会议分别进行分组讨论。用户登录方式支持”用户名密码登录””匿名登录””会议室密码登录”,并支持网页 Web 登录。

4. 会议录制与回放

可将会议过程中所有音视频信息、屏幕信息(电子白板、文档共享、协同浏览等)实时录制下来,最真实地再现会议实际状况。录制文件可在通用播放器中播放,录制时可按需设置录制质量,默认存储路径可配置。

5. 电子白板与协同操作

电子白板支持放大缩小、翻转、捕捉窗口等操作,可授权多人控制,也可锁定白板仅自己可控。支持多种类型文档共享,含 Word、Excel、PowerPoint、PDF、TXT、BMP、JPG 等格式,打开共享文档后可以对任意页面进行标注与操作。

6. 桌面及程序共享

支持屏幕共享、选定区域共享、应用程序共享;主席共享桌面时,其他与会者可申请远程操作,主席同意后申请人即可接管,实现真正的远程协助。

7. 同步播放多媒体文件

支持同步播放任意标准格式的多媒体文件给其他与会者,效果清晰流畅,丰富会议表达形式。

8. 文件分发

可在会议过程中将需要分发的文件下发给与会者,并可随时灵活添加文件进行共享。

9. 电子投票

投票选项可在线输入也可预先输入;与会者参与投票表决,投票结束后主讲点击广播结果直接显示,并可将结果以 XML 文档格式存储。

10. 文字交流

提供文字群聊与私聊功能,支持对消息字体颜色、字体大小、表情进行设置。

11. 会议模式与远端会场控制

支持两种会议模式:

模式说明
自由模式所有与会者可自由广播音视频进行讨论
主控模式会议权限由主讲控制,所有人界面与主讲保持一致,与会人员须由主讲或主席授权后才可获得相应会议操作权限

同时支持对参会的本端与远端摄像机音视频参数、云台、网络参数进行设置,远端摄像机也可直接控制,方便主席调度全场视角。

12. 广播轮巡与会议锁定

当接收视频数大于窗口分屏数时,可采用视频轮巡方式,轮巡间隔自由设定,所有分会场看到的轮巡画面一致。支持会议加锁,避免其他用户进入会议系统干扰会议进行、防止会议机密泄露,锁定后即使有该会议室账号也无法进入。

13. 系统组织与权限管理

通过组织划分实现对架构中人员与权限的管理,组织是系统内交互的基本单元,只有同一组织内成员才能实现交互,组织又可分为上下多级。系统提供三类角色:

角色职责与权限
系统管理员由 MCU 预设,不允许更改用户名,仅允许更改密码与个人信息;不属于任何组织,不可删除;拥有 MCU 后台全部管理权限
组织管理员具有组织管理权限的普通用户,由系统管理员或上级组织管理员开设;必须属于某个组织,实现对组织内成员与权限的管理
普通用户由管理员在 MCU 开设的非组织管理员用户,可修改个人信息,作为视频会议用户参会,拥有个人权限并可自由退出

会议内提供四级会议角色:主讲、主席、出席、旁听,权限分级清晰,主办方对会场秩序有完全掌控力。

六、配置清单与预算参考

下表为 50 分会场规模的典型配置示例,含原厂建议单价参考。实际项目将根据会场数量、终端档次、音频方案、显示设备、是否需要录播等因素调整,最终以现场勘察后的正式报价为准。

好视通视频会议系统私有化部署配置清单表:HST-MCU8000视讯服务器1台20万元,联想thinkplus WL48B摄像头50个995元共49750元,好视通HST-M350全向麦50个1500元共75000元,项目总计324750元
序号设备名称品牌型号配置参数数量参考单价
1视讯服务器好视通HST-MCU8000视频编码支持 MPEG4、H.264/265;分辨率支持 1080P/720P/576P/480P/4CIF/CIF/QCIF;中画面多种组合分辨率;双流显示,支持双流多画面;网络接口为双千兆 1000M 网口,支持多 IP 接入1 台200,000 元
2视频会议摄像机联想 thinkplusWL48B联想 thinkplus 电脑摄像头;深灰色;镜头规格定焦/AI 跟踪;像素 4K/829 万像素;内置 2 个拾音麦;Type-C 接口50 个995 元
3会议全向麦克风好视通HST-M350先进的语音处理技术,48K 采样率,回声消除长度达 500ms,音质清晰免损;智能降噪完全消除杂音,语音还原高度保真;内置 4 路高灵敏度反向阵列,建议采集距离 4 米,最远支持 5-8 米;声音通话清晰自然,远程参会者也能清晰听到对话内容,仿佛在同一房间50 个1,500 元
项目数量合计
HST-MCU8000 视讯服务器1 台200,000 元
联想 thinkplus WL48B 视频会议摄像机50 个49,750 元
好视通 HST-M350 会议全向麦克风50 个75,000 元
项目总计—324,750 元

说明:电脑与显示设备根据单位需求自行采购,不计入本清单。表中为 50 分会场规模的典型配置示例,实际项目配置与价格以正式报价为准。

不同规模配置参考

规模MCU 配置终端配置说明
小型(3-10 分会场)MCU8000 单台软件终端 + HST-M350 全向麦成本最低,适合单点部署与试点
中型(10-50 分会场)MCU8000 单台HST-X3 / VE200 硬件终端 + 摄像机 + 全向麦本清单示例规模,稳定性与成本平衡
大型(50-300 分会场)MCU8000 多台 + 32 级级联HST-V6 / VE500 / VE600 高端终端省-市-县多级架构,支持多 IP 接入
集团级(300 方以上并发)MCU8000 集群 + 双机热备全系列终端 + 录播 + 网关需单独立项,可对接既有硬件视频会议系统

七、典型案例

案例一:某省属电力调度中心

建设背景:省公司、地市局、县供电三级机构分散在全省各地,日常调度电话量大,视频巡检与应急沟通需求强烈,且对数据流向有明确合规要求。

方案要点:省公司侧部署 MCU8000 视讯服务器,地市局按 1 台硬件终端 + 摄像机 + 全向麦配置,县级单位以软件终端为主接入移动端巡检场景。调度电话与视频会议在同一网络平面内运行,但通过 VLAN 划分隔离。

交付结果:三级机构会议互通,日常调度电话与视频沟通形成互补,紧急情况下的多点协调从”逐级上报”变为”一键拉会”。

案例二:某市直机关办公会议中心

建设背景:市直机关多个部门共处一栋办公楼,需统一建设内部会议能力,同时要求会议内容不出机关内网,并预留与上级单位视频会议系统的对接通道。

方案要点:中心机房部署 MCU8000,主会议室配置旗舰终端 + 高清摄像机 + 调音台 + 分布式音响,多个部门会议室按人数配置不同档次终端;接入 H.323 网关与既有硬件视频会议系统背靠背对接,原有设备不必报废。

交付结果:会议能力覆盖全楼,与上级单位常态化互通。音频方案采用调音台作为音源混合设备,交付前完成跨厂商互通测试并作为验收材料。

案例三:某商业银行分支机构

建设背景:总行与异地分行需要定期经营分析会议与远程客户面签,涉及客户信息,对数据留存与安全审计有严格要求。

方案要点:总行部署 MCU8000 并接入 VRS6000 录播服务器,分行部署终端;开启强制录音与日志留存策略,会议记录本地存储并支持异地备份;接入等保三级合规方案,含国密算法与动态水印、防截屏。

交付结果:会议全流程留痕可审计,满足金融行业监管要求。

八、实施与服务保障

实施流程

阶段工作内容交付物
需求调研会场数量与分布、并发规模、网络条件、合规要求、已有设备盘点需求确认书、点位图
方案设计拓扑设计、终端选型、音频方案、显示方案、带宽测算技术方案书、配置清单
设备采购原厂渠道供货、到货验收设备清单、验收单
安装部署机房建设、终端安装、地址规划、跨厂商互通测试施工记录、互通测试报告
联调上线全网压力测试、音画质量调优、人员培训压力测试报告、培训记录
验收交付功能清单逐项验收、文档移交验收报告、运维手册

服务承诺

  • 热线 5 秒接听,30 分钟内电话反馈
  • 紧急故障 4 小时解决,严重故障 6 小时,一般故障 8 小时
  • 远程协助平均响应 不超过 10 分钟
  • 质保期内每月例行巡检
  • 北京本地技术团队,备件本地储备
  • 支持跨厂商互通测试,测试报告作为验收材料

为什么选择联动视迅

联动视迅是好视通(齐心集团,股票代码 002301)核心授权代理商,北京本地政企音视频系统整体方案服务商。提供视频会议系统、私有化部署、信创国产化适配、等保三级合规、会议室音视频集成的一站式交付,从需求调研、方案设计、安装部署到培训运维全流程由同一团队负责,避免多方协调的责任真空。

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私有化部署方案是信创改造与等保合规的落地前提,配套方案与设备可一并对照评估。

以下方案、设备与技术依据可直接用于方案设计与招标答疑,均可直接点开查看完整参数与配置口径。

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